学校向けプロジェクト– Ailes Pro-ject –

学校法人の事務業務を、AIで効率化

学校現場を理解するエール・ヴァンクールだからこそ、学校法人ならではの業務フローに合わせたAI活用をご提案します。出欠・成績・学費管理・名簿管理・各種報告書作成などの定型業務を効率化し、先生や職員が本来注力すべき教育や学生支援に集中できる環境づくりを伴走型で支援します。

AIにできること
AI SOLUTIONS

出欠・成績集計

出欠や成績の集計を効率化し、一覧表・掲示物・保護者向け資料までスムーズに作成します。

学籍・名簿管理

複数の台帳やファイルを整理・統合し、最新情報を一元管理。二重管理や入力ミスを防ぎます。

学費・入金管理

請求・入金確認・未入金管理など、学費に関わる業務を整理し、確認や一覧作成を効率化します。

報告・届出書類作成

既存データを活用して、行政への届出書類や補助金申請書類などの下書き・集計を支援します。

証明書・通知作成

在籍証明書や成績証明書、各種通知文など、定型文書を正確かつスピーディーに作成します。

面談・議事録作成

面談記録や会議の議事録をAIで文字起こし・要約し、情報共有や振り返りを効率化します。

アンケート集計・分析

アンケート結果の集計・グラフ化・分析を自動化し、学校運営や教育改善に活用できる形に整えます。

データ整理・統合

Excelや複数システムに分散したデータを整理・統合し、検索・集計・再利用しやすい状態に整えます。

※ご利用中のシステムやデータ形式、現在の運用状況を確認したうえで、最適な方法をご提案します。

サービス事例
CASE STUDY

導入イメージ
FLOW

導入前

手作業中心の業務フロー

データ入力

Excelや台帳へ手作業で入力

集計・確認

複数データを目視で集計

資料作成

報告書や通知を一から作成

確認・修正

内容を確認し
手作業で修正

印刷・配布

印刷や送付を
個別に対応

導入後

AIを活用した業務フロー

データ取込

既存データを一括で取り込み

AIで自動集計

集計・分類・突合を自動化

資料を自動作成

報告書・通知文を自動生成

職員が確認

内容を確認するだけ

完了

すぐに共有・活用

※現在の業務フローやご利用中のシステムに合わせて、最適なAI活用方法をご提案します。

期待できる効果
BENEFITS

出欠集計・掲示物作成
半日 数分

集計・作成にかかる時間を大幅に削減

学費督促・多言語通知
個別 一括

まとめて処理でき、作業時間を短縮

名簿・台帳の突合チェック
目視 自動

チェック作業の負担とミスを軽減

※効果は業務内容や現在の運用状況により異なります。

サービス事例
CASE STUDY