学校向けプロジェクト– Ailes Pro-ject –

学校法人の事務業務を、AIで効率化

学校現場を理解するエール・ヴァンクールだからこそ、学校法人ならではの業務フローに合わせたAI活用をご提案します。出欠・成績・学費管理・名簿管理・各種報告書作成などの定型業務を効率化し、先生や職員が本来注力すべき教育や学生支援に集中できる環境づくりを伴走型で支援します。

2つのAI活用支援
SERVICE

学校法人の状況に合わせて、選べるサービス。
コンサル・伴走型と講座で、業務効率化と人材育成をトータルにサポートします。

任せて進めたい学校法人に

コンサル・伴走型

学校事務のAI効率化支援

現在の業務分析から、AI活用の設計・構築・導入・運用まで伴走します。 学校法人ごとの課題や既存システムに合わせて、実務で使える仕組みを構築します。

自ら学び、力をつけたい学校法人に

ゼロから学ぶ 生成AI講座

職員研修・学生向けカリキュラム

生成AIの基礎から実務活用までを学び、受講者自身が業務効率化の仕組みやアプリを構築できる力を身につけます。 職員研修のほか、学生向けカリキュラムへの導入にも対応します。

コンサル・伴走型
SERVICE 1

AIにできること

  • 出欠・成績集計、名簿・学籍管理の効率化
  • 学費・入金管理、証明書・通知作成の自動化
  • 面談記録・議事録作成
  • アンケート集計・データ整理 など

導入イメージ

導入前 (手作業中心)
AIを活用 (仕組み化)
導入後 (効率化・品質向上)

課題に合わせて、最適なAI環境を構築・導入します。

サービス事例
CASE STUDY

期待できる効果

出欠集計・掲示物作成
半日 数分

集計・作成にかかる時間を大幅に削減

学費督促・多言語通知
個別 一括

まとめて処理でき、作業時間を短縮

名簿・台帳の突合チェック
目視 自動

チェック作業の負担とミスを軽減

※効果は業務内容や現在の運用状況により異なります。

ゼロから学ぶ 生成AI講座
SERVICE 2

学べる内容 (一例)

  • 生成AIの基礎知識
  • GPTsを知り、作ってみる
  • データチューニングのコツ&
    データチューニングを用いたGPTs構築
【アプリ制作】
  • リーガルチェックアプリ
  • プロンプト作成アプリ
  • 就業規則Botアプリ
  • 受講者が作成したいアプリ(4〜6個程度)

受講者に寄り添った講座内容

日頃の業務内容をヒアリングし、対面でサポートしながら実践的に進めます。

受講実績
700 2,500名以上

実務に即した内容で、高い満足度を得ています。

学生向けカリキュラムにも対応

講座内容を学生向けにアレンジし、授業やキャリア教育のカリキュラムに組み込むことが可能です。

これからの社会で求められる生成AIの基礎知識と活用スキルを、実践を通じて身につけます。

助成金対象講座

助成額 最大

81%

厚生労働省
人材開発支援助成金
事業展開等リスキリング支援コースの申請が可能

※助成率や対象条件は、企業規模・受講人数・申請時期などにより異なります。最新の制度内容をご確認ください。

導入前

手作業中心の業務フロー

データ入力

Excelや台帳へ手作業で入力

集計・確認

複数データを目視で集計

資料作成

報告書や通知を一から作成

確認・修正

内容を確認し
手作業で修正

印刷・配布

印刷や送付を
個別に対応

導入後

AIを活用した業務フロー

データ取込

既存データを一括で取り込み

AIで自動集計

集計・分類・突合を自動化

資料を自動作成

報告書・通知文を自動生成

職員が確認

内容を確認するだけ

完了

すぐに共有・活用

※現在の業務フローやご利用中のシステムに合わせて、最適なAI活用方法をご提案します。

サービス事例
CASE STUDY

出欠・成績集計

出欠や成績の集計を効率化し、一覧表・掲示物・保護者向け資料までスムーズに作成します。

学籍・名簿管理

複数の台帳やファイルを整理・統合し、最新情報を一元管理。二重管理や入力ミスを防ぎます。

学費・入金管理

請求・入金確認・未入金管理など、学費に関わる業務を整理し、確認や一覧作成を効率化します。

報告・届出書類作成

既存データを活用して、行政への届出書類や補助金申請書類などの下書き・集計を支援します。

証明書・通知作成

在籍証明書や成績証明書、各種通知文など、定型文書を正確かつスピーディーに作成します。

面談・議事録作成

面談記録や会議の議事録をAIで文字起こし・要約し、情報共有や振り返りを効率化します。

アンケート集計・分析

アンケート結果の集計・グラフ化・分析を自動化し、学校運営や教育改善に活用できる形に整えます。

データ整理・統合

Excelや複数システムに分散したデータを整理・統合し、検索・集計・再利用しやすい状態に整えます。

※ご利用中のシステムやデータ形式、現在の運用状況を確認したうえで、最適な方法をご提案します。